dokumenty

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 stycznia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

CodeKey Patryk Pilarczyk (działający pod marką Includio)
NIP: 9372775446
REGON: 543057809
Adres: ul. Edwarda Dembowskiego 12/45, 43-300 Bielsko-Biała
E-mail: hello@includio.pl

2. Jakie dane zbieramy?

Dane podawane przez Ciebie:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu (opcjonalnie),

  • treść wiadomości w formularzach kontaktowych,

  • dane firmowe i dane do faktury (w przypadku współpracy).

Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP,

  • typ i wersja przeglądarki,

  • system operacyjny,

  • data i czas wizyty,

  • odwiedzone podstrony,

  • źródło wejścia na stronę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

Zawarcie i realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Analiza statystyczna ruchu na stronie

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Marketing (jeśli wyrazisz zgodę)

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

4. Czy musisz podawać dane?

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Podanie danych w celu zawarcia umowy jest warunkiem jej realizacji — bez nich nie możemy świadczyć usług.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy hostingu – w celu utrzymania strony internetowej,

  • Dostawcy poczty elektronicznej – w celu prowadzenia korespondencji,

  • Dostawcy narzędzi analitycznych – w celu analizy ruchu na stronie,

  • Biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości,

  • Organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Obecnie nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza EOG.

Jeśli w przyszłości będziemy korzystać z narzędzi mających serwery poza EOG, transfer będzie odbywał się zgodnie z wymogami RODO (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności lub standardowych klauzul umownych).

7. Okres przechowywania danych

Kategoria danych

Okres przechowywania

Dane z formularza kontaktowego

Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji (chyba że dojdzie do współpracy)

Dane klientów (faktury, umowy)

5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię.

  2. Sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w określonych przypadkach.

  4. Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania operacji na danych.

  5. Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.

  6. Sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

  7. Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: hello@includio.pl

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Pliki cookies

Czym są cookies?

Cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji i analizy ruchu.

Rodzaje cookies na naszej stronie:

Typ

Opis

Podstawa prawna

Niezbędne

Wymagane do działania strony (np. sesja, preferencje cookies)

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Funkcjonalne

Zapamiętują Twoje ustawienia (np. język, motyw kolorystyczny)

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Uwaga: Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych. Nie śledzimy Twojej aktywności w celach reklamowych.

Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki (blokowanie, usuwanie cookies).

Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),

  • regularne aktualizacje oprogramowania,

  • ograniczenie dostępu do danych tylko do osób upoważnionych,

  • kopie zapasowe.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy przez stronę internetową. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod adresem: includio.pl/polityka-prywatnosci

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

✉️ hello@includio.pl